Vergaderen in Ede
Een rustige plek voor een goed gesprek
Zoek je een vergaderruimte in Ede voor een overleg, teamdag, training of workshop?
Bij Grandcafé Bij Maaten kun je in een rustige en gastvrije omgeving samenkomen.
Je vindt ons aan de Bataljonlaan 1, op het oude kazerneterrein en vlak bij station Ede-Wageningen.
Er is een kleinere vergaderruimte voor groepen tot ongeveer acht personen. Voor grotere bijeenkomsten zijn er mogelijkheden tot circa dertig personen.
We denken graag mee over de ruimte, opstelling, koffie, lunch en het verloop van de dag.
“Een goede vergadering begint bij een plek waar mensen rustig kunnen zitten en zich welkom voelen.”
Even weg uit de gewone werkomgeving
Soms is het goed om niet op kantoor te vergaderen.
Een andere omgeving helpt om met aandacht te luisteren, nieuwe ideeën te bespreken en even uit de dagelijkse drukte te stappen.
Bij Bij Maaten zit je niet in een anoniem vergadercentrum.
Je vergadert in een warm grandcafé waar mensen werken, gasten binnenkomen en met aandacht eten en drinken wordt verzorgd.
Dat maakt de sfeer wat losser, zonder dat je de rust verliest die nodig is voor een goed overleg.
Kleine vergaderruimte tot ongeveer acht personen
Voor een directieoverleg, sollicitatiegesprek, projectbespreking of klein team is er een aparte ruimte tot ongeveer acht personen.
Je kunt hier rustig met elkaar zitten en werken.
Vertel vooraf wat je nodig hebt. Dan bekijken we de gewenste opstelling en praktische mogelijkheden.
De ruimte is bijvoorbeeld geschikt voor:
- een directie- of MT-overleg;
- een projectbespreking;
- een sollicitatiegesprek;
- een coachgesprek;
- een kleine brainstorm;
- een bestuursvergadering;
- een gesprek met klanten of partners.
Bijeenkomsten tot ongeveer dertig personen
Wil je een grotere bijeenkomst, training of workshop organiseren?
Ook dan zijn er mogelijkheden.
Afhankelijk van de opstelling kunnen we groepen tot ongeveer dertig personen ontvangen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een training;
- een workshop;
- een teamdag;
- een presentatie;
- een vrijwilligersbijeenkomst;
- een netwerkbijeenkomst;
- een projectstart;
- een informele heidag;
- een cursus of informatiebijeenkomst.
Laat ons weten hoeveel deelnemers je verwacht en wat je tijdens de bijeenkomst wilt doen. Dan kijken we welke ruimte en opstelling passen.
Gastvrijheid zonder gedoe
Tijdens een vergadering wil je niet steeds bezig zijn met koffie, thee of de lunch.
Daarom spreken we vooraf af wat je nodig hebt.
Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld:
- ontvangst met koffie en thee;
- koffie, thee en iets lekkers;
- een eenvoudige of uitgebreide lunch;
- soep of een warm lunchgerecht;
- een high tea;
- drankjes en borrelhapjes na afloop;
- een diner of buffet voor een langer programma.
Hebben deelnemers dieetwensen of allergieën? Geef die dan vooraf door.
Onze kok denkt graag mee over een passende invulling.
Lunch die past bij de dag
Een vergadering kan veel vragen van de deelnemers.
Een goede lunch en een korte pauze helpen dan om daarna weer verder te kunnen.
Je kunt bij Bij Maaten kiezen voor een lunch van de kaart of een gezamenlijke lunch die vooraf met jullie wordt afgestemd.
We kijken daarbij naar het aantal deelnemers, de beschikbare tijd en eventuele dieetwensen.
Een eenvoudige lunch is soms precies goed. Bij een langere teamdag kan een uitgebreider moment juist prettig zijn.
Even naar buiten
Bij Maaten ligt op het oude kazerneterrein in Ede, dicht bij station Ede-Wageningen en de groene omgeving van De Sysselt.
Daardoor kun je een vergadering goed onderbreken met een korte wandeling.
Even naar buiten helpt om het hoofd leeg te maken, één-op-één verder te praten of na de lunch weer met nieuwe aandacht te beginnen.
“Soms kom je tijdens een korte wandeling sneller tot een goed gesprek dan aan de vergadertafel.”
Bij Bij Maaten draait het om mensen
Ook tijdens een zakelijke bijeenkomst merk je wat Bij Maaten bijzonder maakt.
In ons grandcafé werken cliënten met een psychische kwetsbaarheid samen met professionele medewerkers.
Cliënten helpen onder meer in de bediening, keuken en ontvangst. Medewerkers ondersteunen hen en zorgen voor een rustige en goede organisatie.
Dat zorgt voor een open sfeer en oprechte gastvrijheid.
Niet formeel of afstandelijk, maar gewoon prettig en persoonlijk.
Gasten worden gezien en medewerkers nemen de tijd om vragen te beantwoorden of iets extra’s te regelen.
“We zorgen niet alleen dat de ruimte klaarstaat. We willen vooral dat de mensen aan tafel zich prettig voelen.”
Vergaderen en afsluiten met een borrel
Een overleg of teamdag hoeft niet te eindigen zodra het laatste agendapunt is besproken.
Je kunt de bijeenkomst afsluiten met een drankje en hapjes. Zo is er nog ruimte voor een informeel gesprek of een rustig moment met het team.
Ook een lunch vooraf, een high tea tussendoor of een diner na afloop kan in overleg worden toegevoegd.
Vertel ons hoe jouw dag eruitziet. Dan kijken we wat logisch en haalbaar is.
Goed bereikbaar in Ede
Bij Maaten ligt aan de Bataljonlaan 1 in Ede.
Vanaf station Ede-Wageningen is de locatie goed te bereiken. Dat is handig wanneer deelnemers uit verschillende plaatsen komen.
Ook zijn er gratis parkeermogelijkheden in de omgeving.
Door de ligging vlak bij het station is Bij Maaten geschikt voor regionale bijeenkomsten, teams met medewerkers uit verschillende plaatsen en afspraken waarbij niet iedereen met de auto komt.
Waarom vergaderen bij Bij Maaten?
- Een kleine vergaderruimte voor ongeveer acht personen.
- Mogelijkheden voor bijeenkomsten tot circa dertig personen.
- Persoonlijke ontvangst en aandacht.
- Koffie, thee, lunch en borrelmogelijkheden.
- Goed bereikbaar vanaf station Ede-Wageningen.
- Gratis parkeren in de omgeving.
- Mogelijkheid om tussendoor te wandelen.
- Een warme en informele sfeer.
- Met je bijeenkomst draag je bij aan een bijzondere leer- en werkplek.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mensen passen in de vergaderruimte?
De kleine ruimte is geschikt voor ongeveer acht personen. Voor grotere bijeenkomsten zijn er, afhankelijk van de opstelling, mogelijkheden tot ongeveer dertig personen.
Kunnen we ook alleen een ruimte huren?
Bespreek bij de aanvraag wat je nodig hebt. We kijken dan naar de ruimte, duur, gewenste verzorging en beschikbaarheid.
Kunnen jullie koffie, thee en lunch verzorgen?
Ja. We kunnen verschillende ontvangst-, lunch- en borrelmogelijkheden verzorgen.
Is er wifi?
Bespreek vooraf welke technische voorzieningen je nodig hebt. Dan controleren we wat beschikbaar is en wat eventueel geregeld moet worden.
Is er een scherm of beamer?
Geef bij de aanvraag aan of je wilt presenteren. We bespreken dan welke middelen aanwezig zijn of meegenomen moeten worden.
Kunnen we tussendoor wandelen?
Ja. De locatie ligt op het oude kazerneterrein en dicht bij De Sysselt. Daardoor kun je een vergadering goed combineren met een korte wandeling.
Is Bij Maaten bereikbaar met het openbaar vervoer?
Ja. Bij Maaten ligt vlak bij station Ede-Wageningen.
Kunnen we na afloop borrelen?
Ja. Een afsluitende borrel met drankjes en hapjes kan in overleg worden toegevoegd.
Is een aanvraag direct definitief?
Nee. Na de aanvraag nemen we contact met je op om de beschikbaarheid, wensen en kosten te bespreken.
Vertel ons wat je wilt organiseren
Organiseer je een vergadering, training, workshop of teamdag?
Laat ons weten:
- op welke datum je wilt komen;
- hoeveel deelnemers je verwacht;
- hoe laat je wilt beginnen en eindigen;
- welke opstelling je nodig hebt;
- of je koffie, lunch of een borrel wilt;
- welke technische voorzieningen belangrijk zijn.
We nemen daarna contact met je op en maken een voorstel.
Kom gerust eerst even kijken. Dan laten we de ruimtes zien en bespreken we wat bij jullie bijeenkomst past.